在会展上,生产商、批发商和分销商汇聚一堂,进行交流、贸易,某种程度上甚至就是一个信息市场。企业可以利用各种信息渠道宣传自己的产品,推介自己的品牌、形象。企业与顾客可以直接沟通,得到及时反馈。企业可以收集有关竞争者、新老顾客的信息,企业能了解本行业较新产品动态和行业发展趋势,构成决策依据。会务会展具备了其他营销工具的相关属性:作为广告工具,会务会展媒介将信息针对性地传送给特定用户观众;作为促销工具,会展刺激公众的消费和购买欲望;作为直销的一种形式,可以直接将展品销给观众;作为公共关系,会务会展具有提升形象的功能。会务服务公司企业形象可以比较直观地了解一个公司的基本服务能力和业务素质。上海企业会务策划公司布置
会务服务举办须知:有关展览用具的规定。展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求;有关人流的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。大型会务承办公司承办一个会务服务公司的客户在一定程度上体现着一个公司的服务能力。
在会务会展业蓬勃发展的同时,行业也存在一些问题,如:市场化程度低,不正当竞争猖獗,缺乏品牌会展,诚信不够等等。针对这些问题,相关机构也出台了相应的措施,提出会务会展业发展的建议,以及行业建立协会等来规范中国会展业的发展,取得了不错的成绩。随着中国经济的快速发展,会务会展业在国家的发展地位越来越重要,国外会展企业不断的进入中国,我国的会展业必定会取得巨大成就。我国形成了国际化和现代化程度高、会展产业结构特色突出、会展地域及产业分布密集的会务会展经济带。
会务服务工作包括哪些内容?1、会议预案制定:会议预案即会议筹备方案,预案制定的好坏直接影响会议的质量。会议预案包括:会名、会期、会场、与会者的资格(选举、指定、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程,如有选举、发奖、摄影、录像等项,也应列入预案。2、准备会议文件:会议审议的文件材料的拟议、起草、审阅、印制、分发(会前分发或会上分发)。3、会议通知:会议通知的拟议与分发必须及时。重要会议在发出通知后还要跟踪落实,以了解对方能否如期出席会议。会务服务属于商务服务里面的公关行业。
在我国,会务服务已经成为党和国家机关、企事业单位实行集体领导的基本方法之一,已成为各级党政机关、企事业单位日常工作的一种重要方式。在宣传、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策,统一思想,提高认识,进行决策,布置工作,调查研究,交流经验,统筹协调,纠正失误,解决问题等方面都有重要的作用。当然,这并不意味着会议是解决问题的独一途径,会议并不是目的,只是一种手段;也不意味着会议越多越好,开的时间越长越好,相反,那种流于形式的会议不如不开。正确的态度是,会议不可不开,也不可多开;既要解决问题,又不能沉溺于"会海";既要提高会议效率,也要讲求社会效益。会务服务公司是由具备丰富会务知识、娴熟社交技能和完备执行能力的专业人员组成的综合性会议服务机构。专业会务布置公司费用
会议服务居于会议策划公司之下,是各种会议的协办人。上海企业会务策划公司布置
会务服务是一种新兴产业,它集商品展示交易、经济技术合作、科学文化交流等多种功能于一体。通过举办会展活动,可以带动物流、人流、资金流、信息流的流动,提升城市的品位,进而推动经济和社会的发展。会展旅游则是在会议、展览会、交易会、博览会等活动的基础上,延伸到旅游业的产物。国内外许多学者对会务会展旅游也有各种不同的定义,但目前还没有统一的内涵。会务会展旅游是指通过举办各种类型的会议、展览会、博览会、交易会、招商会、文化体育、科技交流等活动,吸引游客前来进行贸易洽谈、观光旅游、技术合作、信息沟通和文化交流,并带动交通、旅游、商贸等相关产业的发展。复制上海企业会务策划公司布置